Mitarbeiter Empfang und Office Management (w/m/d)

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WIR SUCHEN SIE!

Kein gutes Betriebsklima, wenig Wertschätzung für Ihre Leistungen?
Der Stapel auf dem Schreibtisch wird nicht kleiner?
Kennen Sie das? Sie fühlen sich nicht wahrgenommen und überfordert?
Dann ändern Sie es einfach!
 
Bei uns zählt der Mensch, Arbeit ist keine lästige Pflicht und kann im Team sogar Spaß machen. Wir legen Wert auf Fortbildung, Digitalisierung und Beständigkeit und pflegen flache Hierarchien. Zufriedenheit bei der Arbeit entsteht in erster Linie im Kollegen-Umfeld und durch ein positives Arbeitsklima.
 
Der Rheinische Landwirtschafts-Verband (RLV) ist seit über 75 Jahren die einheitliche Berufsvertretung für die Bauern mit ihren Familien im Rheinland. Ob Ackerbauern, Tierhalter, Milchvieh- oder Sonderkulturbetriebe: Der RLV repräsentiert rund 15 000 Mitglieder.
 

Für Haus der Landwirtschaft in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen

Mitarbeiter Empfang und Office Management (w/m/d) in Teilzeit.

Das erwartet Sie

  • Verantwortung: Nach Ihrer Einarbeitung verantworten Sie weite Teile der allgemeinen Büro- und Empfangsorganisation im Haus der Landwirtschaft in Bonn.
  • Aufgabenvielfalt: Wir bieten eine Vielzahl spannender Aufgaben, bspw.  sind Sie in der Regel der erste Kontakt zu unseren Mandanten und Gästen im Haus der Landwirtschaft und informieren die passenden Sekretariate über die Gäste. Sie bearbeiten den Post- und Warenein- und -ausgang. Sie behalten den Überblick über alle Veranstaltungen im Haus und verwalten die Buchung der Räume. Aufkommende Sitzungen begleiten Sie mit der passenden Bestellung von Verpflegung und dem Eindecken des Sitzungsaals.
  • Kommunikation: Sie agieren als kompetenter Ansprechpartner für alle eingehenden Anrufe oder Besucher/Mandanten.
  • Teamwork: Wir pflegen eine offene Kultur, in der wir uns als Team auf Augenhöhe unterstützen

Sie bringen mit

  • Qualifikation: Sie bringen Kenntnisse im kaufmännischen Bereich mit und haben erste Erfahrungen am Empfang gesammelt.
  • EDV-/Sprachkenntnisse: Sie bringen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit und sind routiniert im Umgang mit MS-Office-Programmen.
  • Persönlichkeit: Sie besitzen ein freundliches, engagiertes und dienstleistungsorientiertes Auftreten und eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.

Wir bieten Ihnen

  • Arbeitsumfeld: Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einem politischen Umfeld mit Verantwortung und breitem persönlichen Gestaltungsspielraum
  • Stabilität: Eine Teilzeittätigkeit mit 25-30 Wochenstunden, gern verteilt fünf Arbeitstage je Woche.
  • Umgang: Ein respektvolles Miteinander, gutes Betriebsklima und flache Hierarchien.
  • Weitere Vorteile: Wir bieten beispielsweise Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge.
Sie sind nicht sicher, ob Sie zu uns passen? Bewerben Sie sich ganz unverbindlich.
Unsere Personalabteilung meldet sich bei Interesse zu einem kurzen telefonischen Kennenlerngespräch vorab.