Teamassistenz im Sekretariat (m/w/d) Wesel KB
Der RLV – Eine starke Gemeinschaft
Der Rheinische Landwirtschafts-Verband (RLV) ist seit über 75 Jahren die einheitliche Berufsvertretung für die Bauern mit ihren Familien im Rheinland. Ob Ackerbauern, Tierhalter, Milchvieh- oder Sonderkulturbetriebe: Der RLV repräsentiert rund 15 000 Mitglieder.
Für unsere Kreisgeschäftsstelle in Wesel suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine
Teamassistenz im Sekretariat (w/m/d) in Teilzeit.
Das erwartet Sie
- Verantwortung: Nach Ihrer Einarbeitung verantworten Sie weite Teile der allgemeinen Büro- und Sekretariatsorganisation der Kreisbauernschaft in Wesel.
- Aufgabenvielfalt: Wir bieten eine Vielzahl spannender Aufgaben, bspw. sind Sie in der Regel der erste Kontakt zu unseren Mandanten und Gästen. Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang und erfassen und überwachen die relevanten Fristen. Sie übernehmen einen großen Teil der Mitgliederverwaltung und verfassen überwiegend nach Diktat, teilweise aber auch selbständig Schreiben und Vertragsentwürfe. Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen.
- Kommunikation: Sie agieren als kompetenter Ansprechpartner für alle eingehenden Anrufe oder Besucher/Mandanten.
- Teamwork: Wir pflegen eine offene Kultur, in der wir uns als Team auf Augenhöhe unterstützen.
Sie bringen mit
- Qualifikation: Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte, Sozialversicherungsfachangestellte oder haben eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit.
- EDV-/Sprachkenntnisse: Sie bringen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit und sind routiniert im Umgang mit MS-Office-Programmen, vor allem Word, nach Möglichkeit auch Outlook und Powerpoint.
- Persönlichkeit: Sie besitzen ein freundliches, engagiertes und dienstleistungsorientiertes Auftreten und eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
Wir bieten Ihnen
- Arbeitsumfeld: Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einem politischen Umfeld mit Verantwortung und breitem persönlichen Gestaltungsspielraum
- Flexibilität: Eine Teilzeittätigkeit bis 20 Wochenstunden, je nach Wunsch und nach Möglichkeit verteilt 3-5 Arbeitstage je Woche. Wünschenswert wäre auch eine Tätigkeit am Nachmittag.
- Umgang: Ein respektvolles Miteinander, gutes Betriebsklima und flache Hierarchien.
- Weitere Vorteile: Wir bieten beispielsweise Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge.
E-Mail: Wesel@kb.rlv.de
