Teamassistenz im Sekretariat und am Empfang (m/w/d) Kalkar

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WIR SUCHEN SIE!

Kein gutes Betriebsklima, wenig Wertschätzung für Ihre Leistungen?
Der Stapel auf dem Schreibtisch wird nicht kleiner?
Kennen Sie das? Sie fühlen sich nicht wahrgenommen und überfordert?
Dann ändern Sie es einfach!

Bei uns zählt der Mensch
Bei uns zählt der Mensch, Arbeit ist keine lästige Pflicht und kann im Team sogar Spaß machen. Wir legen Wert auf Fortbildung und Beständigkeit und pflegen flache Hierarchien. Wir brauchen keinen Betriebsrat, unsere Personalabteilung hat immer ein offenes Ohr.

Zufriedenheit bei der Arbeit entsteht in erster Linie im Kollegen-Umfeld und durch ein positives Arbeitsklima.
Wir wollen nicht nur das Bestmögliche für unsere Mandanten leisten, sondern auch für unser Team von Mitarbeitern.
Unsere Teams in den 12 Niederlassungen verstehen sich als Einheit. Die Mitarbeiter unterstützen sich gegenseitig. Jeder kann sich mit seinen Fähigkeiten und Kenntnissen bestmöglich im Team einbringen.

Das erwartet Sie

  • Verantwortung: Sie übernehmen im Team den Empfangsbereich und unterstützen das Sekretariat.
  • Kommunikation: Sie agieren als Ansprechpartner für alle eingehenden Anrufe oder Besucher/Mandanten und stehen im engen Austausch mit allen Kollegen der Niederlassung.
  • Aufgabenvielfalt: Wir bieten eine Vielzahl von Aufgaben, bspw. Sie nehmen unsere Mandanten/Gäste in Empfang und übernehmen die erste Betreuung; Sie bearbeiten und erfassen den Postein- und -ausgang in Papier und digitaler Form; Sie nehmen Mandantenunterlagen an und digitalisieren diese; Sie unterstützen das Sekretariat in der Schriftguterstellung; Sie bereiten die Besprechungsräume vor und unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen.
  • Teamwork: Sie arbeiten in einem Team und unterstützen sich gegenseitig.

Sie bringen mit

  • Mobilität: Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B und können mit unserem Poolfahrzeug verschiedene Aufgaben für unsere Niederlassung erledigen.
  • MS Office: Sie besitzen Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen.
  • Sprachkenntnisse: Sie bringen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.
  • Persönlichkeit: Sie besitzen ein freundliches, engagiertes und dienstleistungsorientiertes Auftreten und eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.

Wir bieten Ihnen

  • Arbeitsumfeld: Abwechslungsreiche Aufgaben mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit in einem Unternehmen mit starkem regionalem Bezug zu unseren Mandanten im Rheinland.
  • Umgang: Ein respektvolles Miteinander, gutes Betriebsklima und flache Hierarchien.
  • Weitere Vorteile: Wir bieten beispielsweise ein JobRad, Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge (PARTA-Rente).

Wir stehen in ständigem Austausch mit unseren Kollegen und sind interessiert, die Arbeitsumgebung unserer Mitarbeiter kontinuierlich zu verbessern. Auch über Ihre Ideen würden wir uns sehr freuen.
Sie sind nicht sicher, ob Sie zu uns passen? Bewerben Sie sich ganz unverbindlich.
Unsere Personalabteilung meldet sich bei Interesse zu einem kurzen telefonischen Kennenlerngespräch vorab.